Akredytacja dla mediów
§1. Postanowienia ogólne
- Akredytacje dziennikarskie, fotoreporterskie i dla twórców internetowych na 19. Międzynarodowy Festiwal Rytmu i Sztuki Perkusyjnej Drums Fusion są bezpłatne, imienne i nie mogą być odstępowane osobom trzecim.
- Prawo do ubiegania się o akredytację przysługuje:
- czynnym zawodowo dziennikarzom reprezentującym prasę, radio, telewizję lub serwisy internetowe,
- fotoreporterom posiadającym udokumentowane zlecenie od redakcji,
- wyselekcjonowanym twórcom internetowym, których profil tematyczny jest zgodny z charakterem Festiwalu (muzyka, kultura, sztuka, region).
- Akredytacja nie przysługuje przedstawicielom klubów, zespołów, agencji reklamowych, sponsorów, partnerów oraz osobom towarzyszącym. Wnioski od tych podmiotów będą automatycznie odrzucane.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości osoby akredytowanej przy odbiorze identyfikatora.
§2. Zasady i kryteria przyznawania akredytacji
- Liczba akredytacji jest ściśle ograniczona.
- Priorytetowo rozpatrywane będą wnioski gwarantujące:
- rzetelne publikacje recenzenckie,
- wywiady z artystami,
- materiały w specjalistycznych mediach muzycznych i kulturalnych,
- profesjonalne fotorelacje i materiały wideo.
- W przypadku twórców internetowych o przyznaniu akredytacji decydować będzie:
- tematyka kanału (muzyka, kultura, sztuka, region),
- jakość dotychczasowych publikacji,
- deklarowany zakres świadczeń promocyjnych,
- realne zasięgi (mogą zostać zweryfikowane przez Organizatora).
- Jedna redakcja może ubiegać się o maksymalnie dwie akredytacje (np. dziennikarz + fotoreporter). Wyjątki mogą dotyczyć wyłącznie stacji telewizyjnych i radiowych po wcześniejszym uzgodnieniu z Rzecznikiem Festiwalu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania akredytacji bez podawania przyczyny.
- Organizator może odmówić akredytacji w przypadku braku wcześniejszych publikacji o tematyce muzycznej lub kulturalnej.
§3. Procedura zgłoszeniowa
- Warunkiem ubiegania się o akredytację jest poprawne wypełnienie formularza online. Zgłoszenia przesyłane inną drogą nie będą rozpatrywane.
- Termin przyjmowania zgłoszeń mija 13 maja 2026 r. o godz. 23:59.
- Zgłoszenia przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Informacja o przyznaniu lub odrzuceniu akredytacji zostanie przesłana drogą mailową najpóźniej do 18 maja 2026 r.
- W przypadku problemów technicznych z formularzem prosimy o kontakt: promocja@mck-bydgoszcz.pl
§4. Zasady uczestnictwa i publikacji
- Ważna akredytacja uprawnia do:
- wejścia na wyznaczone tereny festiwalowe,
- korzystania ze strefy dla mediów,
- kontaktu i wsparcia Rzecznika Festiwalu.
- Zasady dotyczące rejestracji koncertów (m.in. zasada „pierwszych trzech utworów”, zakaz używania lampy błyskowej, ograniczenia dotyczące wideo) zostaną przekazane akredytowanym osobom przed rozpoczęciem wydarzenia.
- Dostęp do backstage’u wymaga osobnej zgody Organizatora.
- Rejestracja materiałów poza wyznaczonymi strefami jest zabroniona.
- Uzyskanie akredytacji wiąże się z obowiązkiem przygotowania i opublikowania materiału z Festiwalu. Przedstawiciele mediów zobowiązani są do przesłania linków, skanów lub plików z opublikowanymi materiałami na adres Rzecznika Festiwalu w terminie do 14 dni od zakończenia Festiwalu. Brak publikacji może skutkować odmową przyznania akredytacji w kolejnych edycjach.
- Jakiekolwiek naruszenia niniejszego regulaminu, w tym próby odstąpienia identyfikatora osobom trzecim, skutkują natychmiastowym cofnięciem akredytacji.
§5. Klauzula informacyjna RODO
- Administratorem danych osobowych podanych w formularzu akredytacyjnym jest Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy, ul. Marcinkowskiego 12–14, 85‑056 Bydgoszcz.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iod@mck-bydgoszcz.pl
- Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia procesu akredytacyjnego obsługi medialnej Festiwalu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą);
- realizacji zadań statutowych MCK w interesie publicznym (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
- weryfikacji publikacji pofestiwalowych oraz archiwizacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- w interesie publicznym (organizacja wydarzenia kulturalnego),
- Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty wspierające organizację Festiwalu na zlecenie MCK (np. obsługa IT, ochrony).
- Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Festiwalu, a następnie zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o archiwizacji.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia wniosku o akredytację.