Akredytacja dla mediów

§1. Postanowienia ogólne
  1. Akredytacje dziennikarskie, fotoreporterskie i dla twórców internetowych na 19. Międzynarodowy Festiwal Rytmu i Sztuki Perkusyjnej Drums Fusion są bezpłatne, imienne i nie mogą być odstępowane osobom trzecim.
  2. Prawo do ubiegania się o akredytację przysługuje:
    • czynnym zawodowo dziennikarzom reprezentującym prasę, radio, telewizję lub serwisy internetowe,
    • fotoreporterom posiadającym udokumentowane zlecenie od redakcji,
    • wyselekcjonowanym twórcom internetowym, których profil tematyczny jest zgodny z charakterem Festiwalu (muzyka, kultura, sztuka, region).
  3. Akredytacja nie przysługuje przedstawicielom klubów, zespołów, agencji reklamowych, sponsorów, partnerów oraz osobom towarzyszącym. Wnioski od tych podmiotów będą automatycznie odrzucane.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości osoby akredytowanej przy odbiorze identyfikatora.
§2. Zasady i kryteria przyznawania akredytacji
  1. Liczba akredytacji jest ściśle ograniczona.
  2. Priorytetowo rozpatrywane będą wnioski gwarantujące:
    • rzetelne publikacje recenzenckie,
    • wywiady z artystami,
    • materiały w specjalistycznych mediach muzycznych i kulturalnych,
    • profesjonalne fotorelacje i materiały wideo.
  3. W przypadku twórców internetowych o przyznaniu akredytacji decydować będzie:
    • tematyka kanału (muzyka, kultura, sztuka, region),
    • jakość dotychczasowych publikacji,
    • deklarowany zakres świadczeń promocyjnych,
    • realne zasięgi (mogą zostać zweryfikowane przez Organizatora).
  4. Jedna redakcja może ubiegać się o maksymalnie dwie akredytacje (np. dziennikarz + fotoreporter). Wyjątki mogą dotyczyć wyłącznie stacji telewizyjnych i radiowych po wcześniejszym uzgodnieniu z Rzecznikiem Festiwalu.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania akredytacji bez podawania przyczyny.
  6. Organizator może odmówić akredytacji w przypadku braku wcześniejszych publikacji o tematyce muzycznej lub kulturalnej.
§3. Procedura zgłoszeniowa
  1.  Warunkiem ubiegania się o akredytację jest poprawne wypełnienie formularza online. Zgłoszenia przesyłane inną drogą nie będą rozpatrywane.
  2. Termin przyjmowania zgłoszeń mija 13 maja 2026 r. o godz. 23:59.
  3. Zgłoszenia przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
  4. Informacja o przyznaniu lub odrzuceniu akredytacji zostanie przesłana drogą mailową najpóźniej do 18 maja 2026 r.
  5. W przypadku problemów technicznych z formularzem prosimy o kontakt: promocja@mck-bydgoszcz.pl
§4. Zasady uczestnictwa i publikacji
  1. Ważna akredytacja uprawnia do:
    • wejścia na wyznaczone tereny festiwalowe,
    • korzystania ze strefy dla mediów,
    • kontaktu i wsparcia Rzecznika Festiwalu.
  2. Zasady dotyczące rejestracji koncertów (m.in. zasada „pierwszych trzech utworów”, zakaz używania lampy błyskowej, ograniczenia dotyczące wideo) zostaną przekazane akredytowanym osobom przed rozpoczęciem wydarzenia.
  3. Dostęp do backstage’u wymaga osobnej zgody Organizatora.
  4. Rejestracja materiałów poza wyznaczonymi strefami jest zabroniona.
  5. Uzyskanie akredytacji wiąże się z obowiązkiem przygotowania i opublikowania materiału z Festiwalu. Przedstawiciele mediów zobowiązani są do przesłania linków, skanów lub plików z opublikowanymi materiałami na adres Rzecznika Festiwalu w terminie do 14 dni od zakończenia Festiwalu. Brak publikacji może skutkować odmową przyznania akredytacji w kolejnych edycjach.
  6. Jakiekolwiek naruszenia niniejszego regulaminu, w tym próby odstąpienia identyfikatora osobom trzecim, skutkują natychmiastowym cofnięciem akredytacji.
§5. Klauzula informacyjna RODO
  1. Administratorem danych osobowych podanych w formularzu akredytacyjnym jest Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy, ul. Marcinkowskiego 12–14, 85‑056 Bydgoszcz.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iod@mck-bydgoszcz.pl
  3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    • przeprowadzenia procesu akredytacyjnego obsługi medialnej Festiwalu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą);
    • realizacji zadań statutowych MCK w interesie publicznym (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
    • weryfikacji publikacji pofestiwalowych oraz archiwizacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).  
    • w interesie publicznym (organizacja wydarzenia kulturalnego),
  4. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty wspierające organizację Festiwalu na zlecenie MCK (np. obsługa IT, ochrony).
  5. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
  6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Festiwalu, a następnie zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o archiwizacji.
  7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia wniosku o akredytację.